事務所設計の注意点を詳しく解説！

このサイトでは新しい環境でビジネスが活発になる有効な事務所設計の方法についての紹介を行っており、幾つかの注目をしたいポイントも解説しております。
まず現在行っているビジネスで大切にしたいことを洗い出しすることから始めますが、大抵はデザイン空間を重視する方法とエネルギー環境を重視する方法の二つが存在します。
どちらを重視するかによって、空間における配置などが変わってくるので、ビジネスの円滑な事業の遂行の観点から判断することが必要不可欠になります。

新しい環境でビジネスが活発になる有効な事務所設計の方法についての紹介

ビジネスの拠点ともいうべき事務所は、人々の仕事に対する意識を変えたり、効率・創造力などを生み出す源で機能する場合も多いです。
もっともビジネスの経営者やオーナーの視点からすればビジネスが活発になるように、デザインを設計したい要望が存在します。
事務所にはデザイン空間を重視したい場合もありますが、それは創造力や効率などのビジネスで重視されるものかもしれません。
反対にCO2の排出などのSDGSに拘りたい場合には、エネルギー環境を重視する方法もあり、そういった設計を行うことで目的を果たすことも可能です。
どちらの目的であっても、事業におけるビジネスが活発化するきっかけを持っており、いかに事務所のデザインが成功のカギを握るのかを理解することができます。

事務所のレイアウト設計は使用する機能に配慮する

スタッフや来客などたくさんの人が行き来する事務所は、設計のポイントを抑えることで機能性を高めることができます。
スタッフも来客も事務所を快適に利用するためには、まずゾーニングに配慮する必要があるでしょう。
スタッフが業務を行うメインスペースはワークスペースとしての独立性を保ち、外部からの来客が訪れても邪魔が入らないように配慮するなどの工夫が必要です。
来客が使用する応接室は出入り口の近くにする、給湯室とのレイアウトを工夫するなど、アイディア次第でより働きやすくなります。
また、実際に事務所が稼働した際にどのような機能が必要となるのかを、あらかじめリストアップするのも良い方法です。
スタッフが働くワークスペース、来客が使用する応接室、多人数で入る会議スペースなどを絞り込んでいきましょう。
役員用のスペースやミーティングルーム、休憩用のスペースなども必要になるでしょう。
ロッカーや食堂、倉庫といった見逃しがちなスペースも実は必要な場所であり、あらかじめレイアウトに用意しておくことでより使いやすくなります。
事務所によって必要とされる機能は異なるため、業務を行う際に人がどんな動きをするのかを把握することも重要です。

新しい生活様式での事務所設計が増えている

新しい生活様式での事務所設計が増えています。
テレワークなどの在宅勤務が状態化するに従い、オフィスに必要な機能にも違いが見られ始めて来ています。
作業スペース的な意味合いが強かった事務所が、ミーティングスペース的な役割を担うように変わっていったのです。
オフィススペースに関する特集サイトには、変化した生活様式への対応事例が掲載されています。
テレワーク用の家具やオンライン専用会議室の設置など、今までとは違った用途への設計が施されているのです。
新規事業を立ち上げたり支店を設けたりする際には、新しく事務所を設けたいと考えるでしょう。
今までとは違った、新しい就業形態では、事務所も適した仕組みを包有する必要があります。
施工会社では、事前に受けられる無料カウンセリングが実施されています。
自社が求める用途に応じたスペースをどの程度の費用で借りられるのかを知ることが出来るのです。
斬新な生活スタイルには、対応したオフィススペースが必要となります。
売上向上や業務改善のためには、オフィススペースを見直すことも大切なのです。

働きやすさを考えた事務所の設計とはどういったものか

事務所の設定というものは、働きやすさに直結します。
特に近年、パソコン作業が増えているため、ずっと座って仕事をしている場合に上司との位置関係などは気になってくるのです。
監視態勢が働く方がいいという考え方もありますが、常に誰かから画面を見られるよりは、背中合わせで振り返れば画面を確認できるぐらいがちょうどいいという意見もあります。
あとは入り口からの導線もあり、来客が画面を覗ける設計になっているとなかなかセキュリティ面で不安があるため、観葉植物などで視線が通らないようにするなどの方法もとられています。
いつも仕事で滞在する事になる事務所なので、構築するときには少し面倒だったとしても、過ごす人の利便性を第一に考えた造りにする事が、結局のところ働きやすさの向上につながっていくのでしょう。
あまり経営者側だけの視点で考えるのではなく、従業員側の気持ちも考えて配置をすると、働く側がストレスを溜めにくい職場になります。

設計事務所は整理整頓をすることで効率性も上がる

設計事務所で効率を上げるには、まずは基本である整理整頓を行うことで建築士のデスクは図面・サンプルなどで散らかりやすくて、模型・カタログなどもあると物で溢れかえっていると言ったことも多いです。
これを改善するには作業する場所を決めることで、デスクでは図面と資料作成だけにしてカタログ確認は本棚の周辺で行います。
作業エリアを決めておくと、その都度片付けられるので整理しやすいです。
建築士だと事務所では図面作成・打ち合わせなどを行い、外では現場確認などをしますが、作業と打ち合わせ時間のバランスも大事です。
午前中だけ図面などを作り、午後から打ち合わせなどを行うといったサイクルにしておくことで、バランスも保てて1日の予定が立ちます。
仕事上、一日に多くのメールが届きますが、たくさんあると重量な連絡を見落とす恐れもあります。
ここで、急ぎの要件はSMSなどのメッセージや電話にして、後でもいいものだけメールにすれば早く確認が必要なものがわかるので楽になります。

環境配慮の事務所の内装工事の設計プランとは

企業がビジネスを行う上では、今まで以上に環境に配慮する姿勢が求められています。
したがってオフィスをリニューアルする場合にも、環境配慮型の施工プランを選ぶ傾向が強まっています。
特に事務所のリニューアルを設計事務所に依頼する場合には、環境に優しい内装材を使うなどの希望条件を詳細に伝えることが多いです。
大企業向けのオフィス工事の実績が豊富な建築事務所は、炭素の排出量が少ないプランを示すことができます。
そしてカーペットや壁紙をリニューアルする場合には、リサイクル素材を使った製品の中から選ぶのがポイントです。
工事で使う部材のリサイクル比率を高めると、環境にも優しい事務所のリニューアルが実現できます。
更に工事の頻度を少なくすることが、結果とした環境に配慮することにもつながります。
そのために施工プランを選ぶときには、パーティションを使って簡単に部屋を仕切ることが可能なプランを選ぶ企業も多いです。
事前に綿密にプランを考えると、持続可能なオフィスのリニューアルが行えます。

従業員の働きやすさを重視した事務所の設計プラン

スケルトンの賃貸オフィスに入居する場合には、企業の経営者は効率性を重視した設計プランを選びます。
もちろん限られた面積を有効に利用することも重要ですが、従業員の働きやすさにこだわって設計することも大切です。
オフィスデザインとレイアウトに強い会社に相談すると、各企業のニーズにマッチした事務所の施工プランを示してもらえます。
特に動線を考えて机や事務機器のレイアウトを決定することが、働きやすくて作業能率もアップするオフィスを実現するための基本です。
しかし初めて事務所のデザインと内装工事を発注する場合には、依頼者である経営者自身がプランを考えるのは難しいです。
これまでのオフィスデザインの実例を参考にするのが、効率的に手ごろな施工内容を選ぶコツです。
デザインや工事の費用は坪単位で決まることも多いですが、事前に見積もりを依頼するのが望ましいです。
デザインの構築と施工を一貫して行う会社は、料金もリーズナブルなので利用しやすいです。

事務所の設計にフリーアドレスを取り入れて生産性を向上させる

ビジネスは事務所の設計次第で成功の可否を分けると言っても過言ではなく、効率性や快適性を求め続けることが大切です。そんな中で昨今ではフリーアドレスを取り入れて、生産性を向上させた企業が増えています。
従来型の事務所では従業員ひとりひとりにデスクを用意し、パーソナルスペースを与えるのと同時に仕事に集中してもらうことに主眼が置かれていました。一方、昨今では周囲の人員とのコミュニケーションや協業が重視され、いかにして職務の遂行と両立するのが最適なのか模索されてきました。そこで登場したフリーアドレスでは特に席を決めず、どこでも自由に座ることができます。その日によって席を変えて気分転換が行えるほか、セクションごとに線引きをしないことでどの部門の人材もフラットに付き合うことが可能です。普段は会うことのない人材と意見を交換することで、新たなアイデアやイノベーションの創出も期待できます。事務所にこれらの環境を整えることができれば、生産性を大幅に向上させることが可能です。

事務所を設計するときには対話が必要な理由

事務所を設計するときには、従業員の生産性や快適性を向上させるために慎重な計画が大事です。会話はこのような計画を行う際に不可欠な要素です。以下に対話が重要な理由をいくつか挙げてみます。
第一に従業員のニーズを理解するために話が必要です。従業員は作業スペースのサイズや家具の配置、温度などに影響を受けます。これらのニーズを把握するためには従業員と会話が重要です。 第二に効率的な作業フローを確立するために話が大事です。事務所の計画は、従業員が仕事をする際の流れを考慮して行われるべきです。従業員との話によって作業プロセスの改善点を把握し、作業フローを最適化することができます。 第三に、コミュニケーションを促進するために話が大事です。事務所のつくりには会議室や休憩室などのコミュニケーションスペースが含まれます。これらのスペースをどのように設計するかについて、従業員との対話によって意見を取り入れることができるのです。
第四に、持続可能性を考慮するために話が必要です。持続可能なモデリングは環境への配慮やエネルギー効率の改善など、さまざまな要素を考慮することが大事になります。

感染予防を考慮した事務所の設計で安心安全

一時期の感染のピークはやや落ち着きを見せ始めたものの、油断することで再び蔓延するのは防ぎたいのはもちろんのこと、現在の疾病が撲滅できる日が来たとしても、今度は新たな感染症が流行しないとは限らないことから、あらゆる手段を講じておきたいという企業が増えています。
パンデミック時にパニックになり、業務を停滞するのは二度と繰り返したくないという意向を持つケースが多く、そのためにもあらゆるシーンに備えた事務所を用意しておきたいところです。感染予防を考慮した事務所の設計では、1人1人の距離をゆったりと取るのをはじめ、動線を工夫して可能な限り他者との接触を避けられるようにします。出入り口には温度センサーを用意し、万が一熱がある場合には入室を断ったり、消毒液を用意しておくことも大切です。感染予防には換気が重要なことも分かっており、空気清浄機や換気システムを用意するのは必須です。これらを備えた事務所なら、安心安全に業務を遂行することが可能です。

事務所の設計で検討をおすすめしたい省エネ

人が集まって業務に取り組む事務所は、設計の仕方によって効率的な省エネが実現するのではないでしょうか。
ポイントはやはり空間全体を快適に保つこと、温度変化を小さくしたり設定温度を高効率に達成できるように設計を行うことです。事務所は一般家庭と比べて空間が広いので、冷暖房器具だけで空間の温度を保つのは難しいです。建物全体を囲む断熱層があって初めて省エネの目標を目指せるので、断熱を取り入れて事務所を建てることが重要です。換気も空気の鮮度を保ち、従業員の健康を守るのに必要不可欠ですが、意図しない場所で空気の出入りが発生するのは駄目です。密度が低くて隙間風が生じると、そこからエネルギーのロスが起こるので、気密性も事務所造りの重要なポイントです。エアコンは空間を均一に冷やしたり暖めることができる高効率な製品を選んで導入を行い、必要に応じてサーキュレーターなどを併用する運用も検討するのが良いのではないでしょうか。

事務所をバリアフリー設計にするメリットを考える

弁護士や社労士などの業種は多くの顧客が事務所に訪れるので、施設内での転倒事故などを防止するためにバリアフリー設計を選ぶことが増えています。
1cmほどの小さな出っ張りが床にあるだけでも転倒事故が起きるリスクはあるので、室内の段差を全て取り除くのが理想的です。足腰に障がいを抱えている方々や高齢者が安心して通えるデザインを目指すことで、顧客の数が増えたという例も珍しくありません。バリアフリー工事の助成金を申請できる場合もあり、金銭的な負担を気にせずに工事の手続きを進められます。段差の撤去に加えて手すりの取り付けなども助成金の対象となっていることが多く、リフォームを進める前に助成金の内容を調べておくことも重要です。トイレの段差を取り除くと同時に、車イスに乗ったまま入りやすいようにトイレの広さを変えるのもおすすめです。事務所の設計を変えるだけで従業員の快適性も上がり、転倒事故の防止に繋がったと多くの人が喜んでいます。

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